2017년 학습동아리 지원사업

업  무  처  리  안  내

Ⅰ		지침의 목적

❍ 학습동아리 운영주체에게 사업실행계획, 사업집행·정산 등 사업추진 전 과정에서 수행하여야 할 일을 안내함으로써,

❍ 사업의 효율성 제고와 사업집행의 투명성 확보, 착오와 시행에 따른 사업비(보조금) 반납 등 불이익을 최소화하기 위함.

Ⅱ		사업 운영 및 정산 안내

·학숩동아리 지원대상 모집 및 선정 ·간담회 개최		·학습동아리 운영 ·현장방문		·간담회(사업평가회)		·학습동아리 평가 (심의위원회)		·정산서제출 ·잔액 반납
복지재단	▶	학습동아리/재단	▶	학습동아리/재단	▶	학습동아리/재단	▶	학습동아리
1~2월		3~11월		12월 중순		12월말		12월말

1	학습동아리 지원사업 사업 흐름

2	보조금의 지급과 집행

(1) 보조금 지급 (복지재단 → 학습동아리)

❍ 보조금 전용통장으로 계좌 송금 / 모임통장(동아리 대표명의)

※ 하나은행 모임통장을 활용하여 동아리 명칭표시 권장

(2) 보조금의 목적에 맞도록 집행

❍ 사업목적에 맞지 않는 사업비 집행이 발견되었을 경우 환수 조치

❍ 사업완료 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정

❍ 사업의 내용 및 소요 경비를 변경하고자 할 때에는 사전 승인(공문)을 얻어야 함

- 단, 동일비목 내 금액조정 등과 같이 경미한 사항에 대해서는 자체 내부 승인을 통해         조정 가능(반드시 내부품의서 첨부)

예시) 운영비내 소액금액 조정 사용 등을 의미. 강사료→ 식비(×) 등 다른 비목간은 조정 불가

❍ 구성원에 대한 강사비 지출 등 불인정

❍ 강사료 지출 구비서류(이력서, 통장사본, 강의사진, 입금확인증)

❍ 지원사업비는 자산취득비, 행사부대 경비(기념품, 단체복 등), 사업외 용도로 사용불가

(3) 사업선정 전 집행경비 보존 소급 금지

❍ 교부결정 전 사업비는 보조금으로 사용할 수 없으며, 자부담으로 지출해야 함

(4) 타 사업비의 혼용 및 통장 사용 불가

❍ 학습동아리 지원사업비만 관리할 수 있는 동아리명의로 별도통장을 개설해 사용

※ 자부담 예산을 지원금 통장함께 사용 불가

(5) 집행기준 등 위반 시 경우에 따라 반환 및 취소 명령

3	현장방문

(1)  현장방문

- 보조금 교부 후 연 2회 이상 현장방문을 할 수 있음

동아리 활동 중간 점검(활동기록지 작성 등)

4	정 산

(1) 학습동아리 활동보고서 및 정산서 작성 제출 (학습동아리 → 복지재단)

❍ 사업종료 후 15일 이내에 학습동아리 활동보고서 및 정산서를 제출해야 함

❍ 학습동아리 활동보고서 및 정산서는 대표자가 확인 후 직인 날인하여야 한다.

※ ｢활동 및 정산 보고서｣ 제출서식 : 별도 첨부

	제출 서류

- 학습동아리 활동 보고서

- 사업 보조금 정산보고서(일자별 지출내역 반드시 포함)

- 활동 집행 영수증(지출결의서 포함)

- 통장 입·출금 거래내역 사본 1부

- 각종 증빙서류

	작성 방법

- 학습동아리 활동 보고서

∙ 일반사항

∙ 운영실적 : 활동인원, 추진일정 수행, 강사 및 자문위원

∙ 기타활동 : 학습 이외의 교류와 네트워킹 도모를 위한 활동

∙ 자체평가 : 동아리 활동을 자체적으로 평가

∙ 건의사항 : 학습동아리 지원사업에 관한 개선 건의사항

∙ 성과물 활용계획 : 학습동아리 활동의 성과물을 활용 계획

- 사업비 집행내역 (집행결과)

∙ 사업비 지출내역은 지출결의서 작성순(통장 인출 날짜 순)으로 정리하여 제출

∙ 정산서의 경우 비목별로 세부 집행내역 기재(강사비, 교재비 등)

- 보조금 영수증은 카드결재 원칙(부득이한 경우 계좌이체, 간이영수증 인정 불가)

∙ 영수증은 ‘지출결의서’ 다음의 ｢A4｣ 용지에 부착 · 편철

∙ 증빙서류 첨부 필수(견적서, 계약서, 입금확인증, 사업자등록증 등)

∙ 계좌입금은 사업자가 아닌 개인에게 입금 불가

∙ 카드영수증의 경우 별도의 세부내역도 첨부할 것

- 식비, 강사비 지출

∙ 제출된 예산계획에 따름

- 통장 입·출금 거래내역

∙ 보조금 전액을 일괄 인출 할 수 없음

∙ 사업비 계좌이체의 경우 인터넷 뱅킹 및 창구 송금을 기준으로 한다.

∙ 사업비 계좌이체 처리 시 송금인 수령인 란의 적요 변경을 금지한다.

∙ 정산보고 시점까지 발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

(2) 보조금 발생이자의 처리 : 발생한 이자는 반납

	사업계획 변경 승인신청 개요
	￭ 신청사유 : 사업실행계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생시 ￭ 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성, 승인신청

붙임 : 1. 활동기록지 1부

2. 활동 및 정산 보고서 1부.  끝.

2017 대전복지재단 사회복지 학습동아리 지원사업

활 동 기 록 지

❍ 사 업 명 :

❍ 활동기간 :

단    체    명  (직인)

❍ 대  표  자 :

❍ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

학습동아리 활동기록지(    회차 )

일 시	2016. 2. 27.(금)	장 소		인원	10 명
참석자
주 제
학습내용
공지 사항
비고

학습동아리 활동사진( 회차 )
	※ 사진은 2~6장 이내로 사진설명 꼭 달아주시구요~^^.
000 교수님을 모시고 세미나~

2017 대전복지재단 사회복지 학습동아리 지원사업

활동 및 정산 보고서

❍ 사 업 명 :

❍ 사 업 비 :       천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명  (직인)

❍ 대  표  자 :

❍ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

2016 학습동아리 ‘○○○’ 활동보고서

1. 일반사항

동아리명				동아리대표 (소 속)	김철수 (○○○복지관)
학습주제				작성자	성 명
					이메일
					휴대전화
					팩 스
지원금		집행금				집행잔액

※ 분량에 따라 문서 양식 편집 사용 가능

2. 운영실적

■ 활용인원

구 분	계 획	결 과	달성률	변동사유
실회수	9회	7회	77%
실인원	10명	9명	90%	회원 ○○○이 서울로 주거지 이전함
연인원	90명	78명	86%

※ 실인원은 동아리 회원의 실제 인원

■ 추진일정 수행

회차	추 진 계 획		추 진 실 적		미(변경) 추진사유
	일정	주 요 내 용	일정	주 요 내 용
1	3. 7	◦ 자체 간담회 실시 : 1회 - 30여 명, 책자 60부 발간	3. 7	◦ 자체 간담회 실시 : 1회 - 20여 명, 책자 30부 발간
2

※ 활동기록지 첨부

■ 강사 및 자문위원

회차	성 명	소속	투입일시	투입프로그램	투입시간
1	○○○	복지대학교 사회복지학과 교수	3. 4.(화)	저소득층 아동의 빈곤	2
2

※ 투입강사 및 자문위원의 이력서 및 교육자료 첨부

3. 기타 활동(학습 이외의 교류와 네트워킹 도모를 위한 활동)

회차	날짜	내용	비고

※ 위 형식을 참고로 자유롭게 기술 가능

4. 자체 평가

❍ 활동추진 성과

❍ 활동추진결과 잘된 점

❍ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업추진상 문제점 및 애로사항 등

❍ 지원사업으로 인하여 얻은 효과는
(가급적 그 사례를 구체적으로 예시)

❍ 향후 활동추진을 위한 자체 발전 방안 등

5. 학습동아리 지원사업에 관한 개선 건의사항

6. 추진사업 성과물(자료목록) 및 활용계획

번호	자료유형	성과물 명칭	수 량	비고
1 2 3 ․ ․ ․ ․	보 고 서 책 자 ․ ․ ․ ․ ․	- - - - - - - - - - - - - - - - - -
성과물 활용계획

〈 자료유형 〉

❍ 보 고 서

❍ 발간책자

❍ CD, 카세트, 비디오테이프

❍ 뉴스레터, 리플릿, 기타 사업 관련 제작물

❍ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등

2016 학습동아리 ‘○○○’ 정산보고서

※ 분량에 따라 문서 양식 편집 사용 가능

동아리명		동아리대표
학습주제		활동기간

1. 지출총괄표                                                                (단위 : 천원)

항목	총예산	집행액	잔액	집행률(%)	비고
총계	2,000	2,000	-	100%
지원금	2,000	2,000	-	100%
자부담
잔액발생사유	※ 이자 발생액(별도표시 : 원)

2. 예산집행구체내역                                                     (단위 : 천원)

항 목	계			지원금			자부담
	총예산	집행액	집행률	본예산	집행액	집행률	본예산	집행액	집행률
계	2,000	2,000	100%	2,000	2,000	100%
강사비				400	400	100%
도서비				420	300	75%
인쇄비				300	450	150%
경 비				730	700	95.8%
예비비				150	150	100%

※ 본예산은 당초 재단에 제출한 사업계획서 상의 예산을 말함.

3. 지출현황표

회차	총계	인출날짜	금액	지출내역	지급처	비 고
1	200,000원	3. 4.(화)	150,000원	강사비	홍길동	계좌입금
		3. 3.(월)	50,000원	간식비	복지슈퍼	전용카드
2	210,000원	4. 15.(화)	150,000원	강사비	김삼순	계좌입금
		4. 14.(월)	60,000원	식 비	복지식당	전용카드
3
4
5

※  수입·지출의결서, 영수증, 통장사본, 회계장부 등 모든 증빙자료 첨부