관용차량 장기임차 과업지시서

1. 과 업 명: 대전광역시사회서비스원 관용차량 장기임차

2. 자격기준: 여객자동차운수사업법 제28조에 의한 자동차대여사업자
세부 자격기준(※공고문 참조)

3. 차량사양

가. 차 종: 기아 EV6 롱레인지 에어 2WD(전기자동차)

나. 수 량: 1대

다. 색 상: 외부(인터스텔라 그레이), 내부(블랙)

라. 임차조건: 다음 조건을 모두 만족하는 차량

○ 2023. 1. 1. 이후 출고된 신차 차량

○ 옵션: 컴포트, 컨비니언스, 하이테크
○ 블랙박스, 썬팅(전, 측, 후면)* 포함
*창유리 썬팅: 도로교통법 제49조에서 허용하는 농도(세부사항 협의)

4. 계약조건

가. 임차기간: 2023. 1. 1. ~ 2025. 12. 31./ 3년(36개월)

나. 기초금액: 금 34,200,000원(부가가치세 포함)

※ 정비비, 보험료, 각종 제세공과금 등이 포함된 금액입니다.

※ 임차보증금(보증보험/증권) 면제(0%)

※ 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음합니다.

※ 위 기초금액은 아래 차량에 대한 3년 기준 임차료 총액(부가가치세 포함)으로서 모든 응찰업체는 부가가치세를 포함한 3년 기준 총액가격으로 투찰하여야 하며, 비영리법인(면세사업자)은 낙찰금액에서 부가가치세를 공제한 금액으로 계약을 체결합니다.

다. 계약방법: 소액(총액)견적입찰/장기계속계약/지역제한/전자입찰/

○ 1년차: 2023. 1. 1 ~ 2023. 12. 31.

○ 2년차: 2024. 1. 1 ~ 2024. 12. 31.

○ 3년차: 2025. 1. 1 ~ 2025. 12. 31.

라. 납품기한 및 장소: 2023. 1. 2. 까지/ 발주처 지정장소

마. 대금지급: 차량 대여료는 월 단위 후불 정산하며 청구에 필요한 서류를 갖추어 익월 내 청구해야 한다.

※ 임차 기간 중 주차위반 및 법규를 위반했을 때 범칙금, 유류비, 세차비, 주차비, 통행료는 발주처 부담이며, 임차차량의 내·외부에 운행에 필요한 부착물을 설치할 수 있음(구조변경 포함) 단, 차량 반납 시에는 차량 내·외부 부착물 제거

바. 차량의 인도

○ 대여차량 인도(2023.1.2.)시 신규차량(2023년 신규등록 차량)을 대여하며, 계약기간 중 부득이한 경우 교체 및 대차 등을 요구할 수 있다.

※ 차량 인계, 인수시간 및 장소는 발주처의 지정에 따라 제공하여야 한다.

○ 천재지변, 차량제조사 사정(생산지원) 등 계약상대자의 책임없는 사유로 기한 내 납품 불가할 경우, 지정차량 인도 전까지 당사의 승인하에 동등 수준 이상의 차량을 임시 납품하되, 가장 빠른 시일 내에 지정차량을 인도하여야 한다. (지정차량 인도 계획 및 일정을 발주처에 제출)

※ 차량 제조사 차량출고가격을 기준으로 임차지정 차량의 출고가격과 동등수준 (전기자동차)의 국내제조사가 생산한 차량, 자동차 최초등록일로부터 2년이 경과 하지 않은 차량이어야 한다.

5. 차량보험가입 및 보상

가. 단일 보험회사의 자동차보험에 가입하여야 하고, 차량 인도 시 자동차보험     가입증권, 차량등록증, 기타 요구 서류를 구비하여 사본 각 1부를 발주처에 함께 제출하여야 한다.

나. 보험보상한도

○ 운전자 연령: 만26세 이상 / 임직원 특약 가입

○ 대인 Ⅰ 배상한도: 자동차손해배상보장법에서 정한 금액

○ 대인 Ⅱ 배상한도: 무한

○ 대물 배상한도: 3억원

○ 자동차상해한도: 사망 / 후유장애 2억원, 부상 3천만원 / 1인당

○ 무보험차 상해: 1인당 최고 2억

○ 차량손해면책제도: 사고 건당 최고 자기부담금 (면책금 100,000원)

○ 약정주행 거리: 무한

○ 긴급출동서비스 보험가입(연5회)

○ 법률지원 특약 가입

다. 사고처리

○ 계약상대자는 사고 및 차량 고장시 즉각적인 조치를 취해야 하며, 사고 및 고장 차량에 대한 대차를 동급 이상의 차량으로 12시간 이내에 조치하여야 한다.

○ 12시간 이내에 정비 대차 서비스를 제공하지 못할 경우 계약상대자는 미이행 기간에 해당하는 임차료를 일일 계산하여 발주처에 지급하여야 함

○ 사고발생시 계약상대자는 현장에 출동하여 제반 사고처리 및 행정 처리 서비스를 제공하여야 한다.

라. 기타사항: ‘발주처’과 협의

○ 자동차 보험 처리 및 수리 비용(견인비 포함)은 ‘계약상대자’의 부담으로 한다. (이용자 면책금 제외)

○ 차량 결함으로 인한 사고처리 및 보상은 ‘계약상대자’의 책임으로 한다.

6. 차량관리

○ 안전운행을 위해 차량의 정기적인 점검(분기1회)을 실시하며, 점검 후 담당자의 확인을 받아야 하며, 점검리스트를 제출하여야 한다.

○ 계약기간 중 1회 이상 타이어를 교체하여야 하며, 연 1회 동절기 스노우 타이어 4본과 동절기 스노우체인류를 공급(장착, 교체, 보관 서비스 제공)하되 기존 타이어는 계약상대자의 사업소에 보관한다.

○ 차량제조사가 인정하는 정품으로 권장교체주기(제조사 권장사항)에 따라 차량의 소모품(엔진오일, 에어커필터 등)과 부품 점검 및 교환하여야 하며 발주처의 고장수리 및 부품 교환 등의 요구가 있을 경우 신속하게 대응하여야 한다.

○ 고장 및 정비수리(차량 정기검사 포함)로 인해 발주처가 차량을 운행할 수 없는 시간이 12시간을 초과할 때, 발주처는 정비 대차 서비스 제공을 요청할 수 있고 계약상대자는 동 서비스를 제공하여 발주처 업무에 지장이 없도록 하여야 한다.

○ 차량점검 및 수리를 제공하는 차량에 대해서는 당사의 필요시 “픽업서비스    (발주처가 지정장소에서 차량을 인계·재인도하는 것)를 포함하여 제공하여야 한다.

○ 차량 사용 중 응급조치 및 이에 따른 자체 수리가 불가피할 경우 서비스       원은 계약상대자에게 통보(전화 등)하고 사전 동의를 얻어 자체 처리할 수      있고, 이 경우 발주처는 동 수리 내역에 대한 증빙서류를 첨부하여 계약상대자에게 청구할 시 계약상대자는 동 수리 비용을 즉시 환급해야 한다.

○ 차량 법정 검사 대행 서비스를 제공하여야 한다.

7. 임차금액 및 지급, 정산

○ 월 임차금액은 차량비, 자동차의 고장수리 및 부품교환, 정비비(각종 오일, 소모품 일체 교환 및 보충 등), 제세 및 보험료, 블랙박스, 하이패스기, 썬팅, 도색, 차량 정기 검사비, 부가가치세 등이 포함된 금액을 말한다.

○ 차량 임차료는 월 단위 정산으로 매월 후불 지급함을 원칙으로 하고, 매월 말일을 기준으로 익월 내에 대금을 청구(전자세금계산서 발행)하면, 발주처는 청구일로부터 5일 이내에 대금을 지급한다. 단, 회계연도 마감일인 12월에 한하여 당월에 지급할 수 있다.

8. 계약의 해제 또는 해지

가. 발주처는 다음 각 항에 해당하는 사유가 발생할 경우 계약을 해제 또는

해지할 수 있으며, 이 경우 중도해지에 따른 위약금은 지급하지 않는다.

○ 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약사항을 위반하거나 이행하지 아니하였을 때

○ 발주처의 사전 승인 없이 계약상대자가 본 계약을 타인에게 양도하였을 때

○ 계약상대자가 본 계약을 이행할 능력이 없다고 판단되었을 때

○ 계약상대자로 인해 발주처가 업무상 상당한 손실 및 손해를 입었을 때

9. 계약의 중도해지 및 위약금

○ 발주처 또는 계약상대자에게 불가피한 사정이 발생하는 경우 계약을 중도해지 할 수 있으며, 중도해지의 책임 있는 당사자가 상대방에게 위약금을 지급한다. 이때 중도해지에 따른 위약금은 잔여 계약 월수 총 리스료의 10%로 한다.

10. 차량의 교체

가. 계약상대자는 다음의 경우에 해당 차량을 동급(옵션 포함) 이상의 차량으로 교체하여야 한다.

○ 계약기간 내에 발주처의 차량 사용자가 계약 차량의 이상 징후를 감지하고 동일한 부분의 이상으로 3회 이상 정비하여 문제가 발생한 경우

○ 차량 불량으로 인해 교체 사유가 명백할 경우(정비, 점검 후 수리가 불가능한 경우)

○ 임차차량에 대한 관리(대차 등)는 365일 24시간 연중무휴시스템 운영

11. 권리의무의 양도금지

○ 계약상대자는 발주처의 사전 동의 없이 계약상의 모든 권리의무를 제3자에게 양도하거나 담보로 제공할 수 없다.

○ 계약상대자는 회사명칭 또는 대표자의 변경이 있는 때에는 즉시 변경내용을 서면으로 발주처에게 통지하여야 하며, 이때 동 계약과 관련한 모든 권리의무 관계는 승계된 것으로 본다. 단, 통보문서 접수 전에 발생하는 모든 책임은 계약상대자에게 귀속한다.

12. 계약기간의 만료 및 기타사항

○ 계약기간 만료 후 차량 반납 시, 사고로 인한 수리비 이외에 차량의 상태에 따른 추가 비용은 없다.

○ 계약상대자는 본 계약수행에 따라 입수한 발주처 측의 업무정보, 기밀, 보안사항 등을 외부에 유출해서는 안 되며, 만일 유출되어 발주처 측에 손해를 입혔을 경우 발주처는 계약상대자에게 손해 배상을 청구할 수 있다.

○ 상호 합의하에 계약 갱신 및 기타 추가 약정을 위한 변경 계약서를 체결할 수 있다.

○ 사고발생시 발주처와 계약상대자는 사고해결을 위해 상호 협력한다.

○ 소송관할법원은 발주처 주소지 관할법원으로 한다.