물품관리

(정기재물조사 계획 예시)

20**년 정기재물조사 계획

□ 관련근거

o 「사회복지법인 및 사회복지시설 재무․회계규칙」 제40조의2(재물조사)

o 『000운영규정』 제00조(물품출납사무의 검사)

□ 목적

o 현재 보유 중인 기계․기구․비품 등의 물품수량 파악과 상태를 평가하여, 물품관리의 효율성을 기하고 건전한 재물관리가 이루어지도록 함

□ 조사개요

o (현품조사기간) 20**. 11. **. ~ 12. **. (20일간)

o (조사방법) 폐창식조사

o (자료입․출력) 사회복지시설정보시스템(www.w4c.go.kr)의 물품관리자료를 활용하여 실시

o (조사후조치) 상태조사 후 폐품 분류된 물품의 처리는 별도의 내부결재를 통해 폐기

□ 조사반

o 『000운영규정』 제00조(물품관리원 등의 직무)에 의거 편성

관련관직	직 위	성 명	직무편성
물품관리원	원장		조사총괄
물품출납원	사무국장		재물조사 지도․감독
물품운용원	0000팀장		조사실무
	0000팀장
	0000팀장

□ 조사내용

o 『000운영규정』 [별표 8] 물품의 품종․상태구분에 의거 아래와 같이 조사함

구분	내용
수량조사	물품의 위치별로 장부와 현품대사 후 수량 과부족 확인
상태조사	현품을 활용품과 불용대상품으로 분류
	불용대상품은 사용가능품과 폐품으로 구분
	불용대상품 중 사용가능품은 신품, 중고품, 요정비품으로 구분

□ 조사일정

구분	조사일정	세부사항
조사준비	11.8.~11.15.	물품 및 물품대장 정리
재물조사 스티커 출력	11.15.~11.22.	재물조사 스티커 출력
실사 실시	11.22.~12.20.	현품실사
조사결과 전산입력 및 집계	12.20.~12.27.	․ 재물목록, 과부족품 목록, 집계표, 보고서 작성 등 ․ 비품 라벨 갱신 ․ 장부 착오 기록 정정 등
사후조치	12.27. 이후	폐품 폐기, 재물조정

별지 1. 재물조사표

2. 비품라벨.  끝.

(정기재물조사 결과보고 예시)

20**년 정기재물조사 결과보고

□ 관련근거

o 「사회복지법인 및 사회복지시설 재무․회계규칙」 제40조의2(재물조사)

o 『000운영규정』 제00조(물품출납사무의 검사)

o  00**-***(20**.**.*.)호 20**년도 정기재물조사 계획

□ 조사개요

가. 조사반 구성

o 『000운영규정』 제67조(물품관리원 등의 직무)에 의거 편성

관련관직	직 위	성 명	직무편성
물품관리원	원장		조사총괄
물품출납원	사무국장		재물조사 지도․감독
물품운용원	0000팀장		조사실무
	0000팀장		조사실무
	0000팀장		조사실무

나. 조사내용

o 『000운영규정』 [별표 8] 물품의 품종․상태 구분에 의거 조사함

수량조사	물품의 위치별로 장부와 현품 대사 후 수량 과부족 확인
상태조사	현품을 활용품과 불용대상품으로 분류
	불용대상품은 사용가능품과 폐품으로 구분
	불용대상품 중 사용가능품은 신품, 중고품, 요정비품으로 구분

불용결정의 기준

1. 사용할 필요가 없게 된 물품 또는 사용할 전망이 없는 물품

2. 예측할 수 있는 일정 기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하는 물품

3. 사용 불능상태에 있는 물품과 그 부속품

4. 자연감모와 변질 등으로, 수리하여도 원래 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에 분리된 것으로 활용이 불가능한 물품

6. 수리 또는 개조하여 사용함이 비경제적인 물품

다. 조사일정

구분	조사일정	세부사항
조사준비	11.8.~11.15.	• 물품 및 물품대장 정리
재물조사 스티커 출력	11.15.~11.22.	• 재물조사 스티커 출력
실사 실시	11.22.~12.20.	• 현품 실사
조사 결과 전산입력 및 집계	12.20.~12.27.	• 재물목록, 과부족품 목록, 집계표, 보고서 작성 등 • 비품라벨 갱신 • 장부착오기록 정정 등
사후 조치	12.27. 이후	• 불용폐기목록 정리 • 재물조정

□ 조사결과

가. 물품목록번호의 구성

o 물품목록번호는 물품분류번호 8자리 숫자와 구입년월일 6자리, 물품의 수량, 고유번호 숫자로 구성되며, 아래와 같이 구성되어 있음.

물품분류번호				물품구입년월일	총구매갯수	고유번호
□□	□□	□□	□□	□□□□□□	□	□
대분류(2)	중분류(2)	소분류(2)	품명(2)	물품구입연월일(6)	총구매수량(1)	고유번호(1)

※물품분류번호는 G2B분류체계(UNSPSC)에 따라 분류

나. 재물조사 결과

o 수량조사 현황

장부상 물품		실사 물품		과부족(△) 품목		비 고
품목수	수 량	품목수	수 량	품목수	수 량
297	709	294	700	△3	△9	장부오기, 폐기누락

o 장부상 과부족품 세부내역

구분	품목수	수 량	내 용
부족품	3	9	가. 2중기재로 인한 재물 정리 대상 - 손소독기(481018192-091028-2-2) 나. 불용처리 후, 시스템상 입력 누락 품목 - 운반차(48102097-110901-2-1~7) 다. 20**년 시설 대수선공사 폐기품목 - 카운터 안내데스크(56121002-060312-1-1)

o 상태조사 현황

실사 물품		사용가능 품목		불용품 품목		비 고
품목수	수 량	품목수	수 량	품목수	수 량
294	700	290	685	10	15

o 불용품목 세부내역

자산코드	수량	자산명	비고
48101894	1	• 음식쓰레기처리대
56112102	2	• 회의용의자
48101798	1	• 정수기
48101818	1	• 주방기구소독기
43212104	1	• 컬러잉크젯 A3프린터
49181507	4	• 탁구대
47111597	1	• 탈수기
43211903	1	• 터치스크린모니터
49201603	1	• 하체근력강화기 좌식자전거
56112102	2	• 회의용탁자
합 계	15

□ 조치계획

1. 불용물품의 처분

o (처분대상)

분류	물품상태	수량	자산가액 500만원 이상인 물품
불용품	사용가능품	없음	없음
	폐품	10종 15개	없음

※세부 목록은 붙임 조사표 참조

o (처분방법)

- 20**년 재물조사 결과 및 불용품 처분규정에 의거하여 물품 상태를 재분류하고, 폐기품 처리비 가격을 조사하여 폐기하고자 함.

□ 행정사항

o 처분되는 물품은 처분즉시 사회복지시설정보시스템(www.w4c.go.kr)에 등재

o 불용품 중 폐품은 신속히 처분하여 사무공간 또는 창고 적치 지양

붙임: 1. 20**년도 재물조사표 1부.

2. 20**년도 재물조사 과부족품 집계표 1부.

3. 20**년도 재물조사 불용품(사용가능품) 목록 1부.

4. 20**년도 재물조사 불용품(폐품) 목록 1부.  끝.

(물품불용결정 및 처분품의 예시)

물품불용결정 및 처분(안) 품의

“20**년 정기재물조사결과(20**.*.**)”에 따라 『000운영규정』 제00조 물품불용을 결정, 처분하고자 함.

□ 관련규정

o 「사회복지법인 및 사회복지시설 재무․회계규칙」 제41조(불용품의 처리)

o 『000운영규정』 제00조(물품의 불용결정) 및 제00조(불용품의 폐기)

□ 불용물품

o (불용물품목록) 20**년 재물조사 결과에 따라 불용결정하여 적치되어 있는 물품을 불용결정할 물품은 아래와 같음

- 목록: 탁구대 외 10종 15개 물품

※ 세부 물품내역은 붙임 목록표 참조

□ 불용(폐기) 계획

o 각 실의 폐기물은 주차장에 수집하여 폐기물 수집 업자에게 인계하도록 함.

붙임: 1. 물품불용품 목록 1부.

2. 불용결정 신청서 10부.

3. 불용물품 매각처분조서 10부.

4. 폐기물 처리 견적서 1부.  끝.

(불용물품 폐기처리 결과보고 예시)

불용물품 폐기처리 결과보고

□ 관련근거

o 00**-내부결재(20**. *. **.) 물품불용 결정 및 처리 계획

□ 처분개요

o 폐기물 처리일 : 20**.  *. **.(금)

□ 대상물품

o 불용물품목: 총 10종 15개 (붙임 1. 폐기물품 목록 참조)

붙임: 1. 폐기물품 목록 1부

2. 불용물품 폐기(해체) 조서 10부

3. 폐기물품 사진대지 1부.  끝.

별표 1

산출기초조사서

(단위 : 원)

업체명 구분	업체명				비고
	A업체	B업체	C업체	D업체
조사품목
조사일자
금액
업체선정 사유

조사자 :           (인)

시설명 ○ ○ ○ ○

별표 2

NO.
물 품 납 품 의 뢰 서					결재
귀하					사업자등록번호
시 설 명					주 소
납 품 장 소					대 표 자 명
발 행 번 호					TEL / FAX
납품 의뢰일					납 품 기 일
지 불 조 건					담 당 자
NO	품 목		규 격	단 위	수 량		단 가		금 액		비 고
□ 검 증 방 법
시설명 ○ ○ ○ ○

별표 3

별표 4 [별지 제28호 서식] 비품관리대장
결재		연월일	구분	적요	규격및단가	수불				현재량	수령자인	비고
						수량	단가	대여	처분
268mm×190mm (신문용지 54g/㎡)

별표 5                      재 물 조 사 표

관리책임자	정
	부
품 명
품목번호
취득일자
사용위치
재물조사일
시 설 명

20** 년도 정기 재물조사
재물조사일
관리번호
물 품 명
취득일자
사용장소
사 용 자
시설명○ ○ ○ ○

별표 6

불용결정신청서

물품 분류번호	품 명		규 격 ( 기계제작번호 )		단위	수량		장부상가액 (단가)		취 득 년월일
내용연수 초과 여부			수선이 비경제적인 경우						물품의 상태
내 용 연 수	사 용 연 수	과부족	수 리 한계비	수선비 (견적금액)			과부족
사용경위
불용결정을 하고자 하는 사유
다른 목적으로의 사용가능 여부
처분 방법
기 타		비품대장등재필 □

붙임 :  1. 비품대장 사본 1부

2. 수리견적서(수리한계비 초과인 경우) 1부

20   년    월     일

작  성  자 :                           □

물품관리원 :                           □

확  인  자 : 시설장                    □

별표 7

불용물품 매각 처분조서

물 품 분류번호	품명	규격	단위	수량	단가	금액	취 득 년월일	물품 상태	물품의 불 용 결정일	매 각 계 약 방 법	비고

<비품대장등재필 □>

위와 같이 매각하고자 함.

20    년    월      일

소   속

총   괄   직       시설장      성명                □

물품관리관직       국  장      성명                □

물품출납원직                   성명                □

입 회 자 직                   성명                □

별표 8

불용품폐기(해체)조서

관련문서번호	○○ - (20 . . .)
장 소
일 자	20 . . .
집 행 자	직위․직급				성 명	□
입 회 자	직위․직급				성 명	□
물품분류번호	품 명	규격	단위	수량	단 가	금 액	취 득 년월일
폐기처분의 방법 또는 해체이유
해체할 때 활용가능 부품명세
기 타 사 항	비품대장등재필 □

※ 기록사진촬영 후 본 조서 후면 붙임

별표 9

물품대여 신청서
			결재		담당		국장	시설장
사용날짜	20 년 월 일 ~ 월 일
반 납 예 정 일	20 년 월 일 (담당자 확인 필)
사용 물품	사용물품
	수 량
사용목적
사 용 신 청 자 (시설)
주 소				전화
시설명				대표자
위와 같이 귀 시설의 시설 및 장비를 사용하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다 20 년 월 일 신 청 자 : (인) 접 수 자 : (인) 시설명 ○○○○ 귀 하

(산출기초조사서 예시)

(산출기초조사서)

(단위 : 원)

업체명 구분	업체 명				비고
	A업체	B업체	C업체	D업체
조사품목	데스크톱 컴퓨터 (Intel Core i3 6100(3.7GHz)	데스크톱 컴퓨터 (Intel Core i3 6100(3.7GHz)	데스크톱 컴퓨터 (Intel Core i3 6100(3.7GHz)	데스크톱 컴퓨터 (Intel Core i3 6100(3.7GHz)
조사일자	20**.10.15	20**.10.16	20**.10.16	20**.10.16
금액	1,120,000원	1,210,000원	1,190,000원	1,200,000원
업체선정 사유	성능대비 가격이 저렴하고 A/S가 보장되는 등 구입조건이 탁월함.

(물품구입 품의서 예시)

물품구입(수선,제조)품의 및 요구서
건 명		데스크톱 컴퓨터구입							담 당	국 장		시설장
관	재산조성비		항		시설비	목	자산취득비
구입 아래와 같이 수선 코저 합니다. 제조
수선,제조명세
품 명				단가		단위명칭		수 량	소요경비추정액		용 도
데스크톱 컴퓨터				1,120,000		대		1	1,120,000원		사무용
계
구 입 위 물품을 **월 **일까지 수 선 토록 하여 주시기 바랍니다. 제 조 20**년 **월 **일 청구자 ○ ○ ○ □ ○○○○○ 시설장 귀하

(내부결재 예시)

시설명○○○○

수신: 내부결재

(경유):

제목: 사무용 데스크톱 컴퓨터 구입

시설 운영과 관련하여 아래와 같이 사무용 데스크톱 컴퓨터를 구입하고자 합니다.

항	목	건명	사양	단가	구입업체명	결제방법
시설비	자산 취득비	데스크톱 컴퓨터	Intel Core i3 6100(3.7GHz	1,120,000원 (부가세별도)	삼성전자(주) 042)○○○- ○○○○	무통장입금 입금계좌: ○○○○○○○
합계		1,120,000원(부가세 포함)

붙임: 1. 거래명세표 1부

2. 견적서 1부

3. 사업자등록증 사본 1부

4. 세금계산서 1부.

5. 통장사본 1부.  끝.

담당:                      국장:                 시설장:

협조자:

시  행: 20**-○○호(20**. **. **)

우편번호:○○○           주소: ○○○○○○            홈페이지: ○○○○

전화: 042-○○○-○○○○  전송: 042-○○○-○○○○   메일: ○○○○○○     / 공개

(물품납품의뢰서 예시)

NO. 20**-020
물 품 납 품 의 뢰 서					결재	담당			국장		시설장
(주)삼성전자 귀하					사업자등록번호			○○○-○○-○○○○○
시 설 명		○○○○			주 소			○○○○○○
납 품 장 소		시설 1층 사무실			대 표 자 명			○○○
발 행 번 호		20**-020			TEL / FAX			042-○○○-○○○○
납품의뢰일		20**년 **월 **일			납 품 기 일			20**년 **월 **일
지 불 조 건		통장입금			담 당 자			○○○
NO	품 목		규 격	단 위	수 량		단 가	금 액		비 고
1	데스크톱컴퓨터		Intel Core i3 6100(3.7GHz	대	1		1,120,000	1,120,000원
□ 검 증 방 법
컴퓨터 설치 후 가동 확인
시설명 ○ ○ ○ ○

7) 납품기한 내 물품을 납품 받으면, 물품검수 후 물품검수조서를 작성하고 비품관리대장에 기록합니다.

(물품검수조서 예시)

물품검수조서

(앞쪽)

품목수량	데스크톱 컴퓨터 1대
납 품 처	시설명 ○○○ (사업자등록번호 : )
금 액	1,1200,000원(부가세별도) 부가세포함 1,232,000원
계약체결연월일	20**년 **월 **일
납품기한	20**년 **월 **일
검수연월일	20**년 **월 **일
검수장소	○○○ 시설팀
위와 같이 검수하였습니다. 20**년 **월 ** 일 검사자 직 성명 ○○○ (서명 또는 인) 입회자 직 성명 ○○○ (서명 또는 인)
※ 2개 품목 이상 또는 분할 납품에 대하여 이면을 사용한다.

(비품관리대장 예시)

결재		연월일	구분	적요	규격및 단가	수불				현재량	수령자인	비고
						수량	단가	대여	처분
		20**. **.**	비품	데스크톱 컴퓨터	Intel Core i3 6100(3.7GHz	1	1,232,000			1

(불용결정신청서 작성 예시)

불용결정신청서

물품 분류번호	품 명			규 격 ( 기계제작번호 )		단위	수량		장부상가액 (단가)		취 득 년월일
1-14-1	가스밥솥(RRA-155)			700*700*1247		대	1		2,000,000원		20**.**.**
내용연수 초과 여부				수선이 비경제적인 경우						물품의 상태
내 용 연 수		사 용 년 수	과부족	수 리 한계비	수선비 (견적금액)			과부족
7년		10년	3년							수리불능
사용경위			단체급식용 가스밥솥으로 1일 1회~2회 사용하였고 11년째 사용 중임
불용결정을 하고자 하는 사유			잦은 고장으로 수리하는 데 한계가 있으며, 수리해도 지속적인 사용이 불가능하다는 업체의 판단에 의해 불용처분 결정함
다른 목적으로의 사용가능 여부			부
처분 방법			주방 업체에 의뢰하여 폐기처분
기 타			비품대장등재필 □

붙임 :  1. 비품대장 사본 1부

2. 수리견적서(수리한계비 초과인 경우) 1부

20**년  10월  15일

작  성  자 :            ○○○        □

물품관리원 :            ○○○        □

확  인  자 :  시설장    ○○○        □

(비품관리대장 작성 예시)

결재		연월일	구분	적요	규격및 단가	수불				현재량	수령자인	비고
						수량	단가	대여	처분
		20**.**.**	비품	가스 밥솥 (RRA-155)	700*700*1247	1	2,000,000			1

(불용품매각처분조서 예시)

불용물품매각처분조서

물품 분류번호	품명	규격	단위	수량	단가	금액	취 득 년월일	물품 상태	물품의 불 용 결정일	매각 계약 방법	비고
1-14-1	가스밥솥 (RRA-155)	700* 700* 1247	대	1	2,000,000	2,000,000	20**.**.**	매각	20**.**.**	서면

(수령증 예시)

수 령 증

시설명○○○ 에서 불용처리하는 아래 물품을 인수하였음을 확인합니다.

품 목	수 량
가스밥솥(RRA-155)	1대

○ 인수일자 :  20** 년   **월   **일

○ 인수업체 :  린나이 종합주방  (직인)

○ 인수자명 :  ○ ○ ○        (인)

○ 주    소 :  대전광역시 ○○○

○ 연 락 처 :  042-○○○-○○○○

시설명○○○○ 귀중

(결과보고서 예시)

불용품 매각  결과보고서

	결재란	담당	국장	시설장

내 용	불용품매각관련	보고일	20**. **. **(월)
매각물품	가스밥솥(RRA-155)	보고자	○○○
1. 개요
1) 매각날짜 : 20**. **. **(금) 2) 매각업체 : 린나이 종합주방 3) 매각방법 : 업체 수거 후 매각비용 수령 4) 매 각 비 : 200,000원 5) 매각대금입금날짜 : 20**. **. **(금) 잡수입 통장으로 입금됨.

2. 불용품 매각과정 요약

▣ 20**. **. **. 불용품 매각결정 시설장 승인

▣ 20**. **. **. 불용품매각처분조서 시설장 승인

▣ 20**. **. **. 업체에 물품 인도 후 수령증 접수

▣ 20**. **. **. 물품대금 입금 확인 후 결과보고

	매각물품사진
	가스밥솥 불용품 매각물품